Reunião Interna — Kickoff

Operação Vanna Cabral Victor & Sarah · Modelo 3 Agência

Estamos reconstruindo uma operação que foi terceirizada e opaca. As próximas três semanas definem se vamos operar com clareza ou herdar o escuro.

21 dias · 3 frentes paralelas · um diagnóstico honesto
Progresso geral
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Leitura da situação

O que estamos assumindo
e o que isso muda.

Não estamos herdando uma máquina rodando. Estamos montando governança em uma operação em que a expert não tem nenhum dado, a agência antiga detém o domínio, não há tráfego ativo e o produto mais forte vai relançar em preço novo. Tudo abaixo parte desse ponto de partida.

Expert cega

Vanna não tem ciência de nenhum número. Delegou tudo para a antiga agência. Nosso papel inclui devolver a visão da operação para ela — não só executar.

Domínio refém

O domínio principal está com a agência antiga. Transferir é a primeira ação de sobrevivência da operação.

Lista existe, mas perdida

A base de e-mails existe, mas a Vanna não sabe onde. Recuperar é P0 — é o único canal orgânico de relançamento.

Torneira desligada

Sem campanhas ativas. Cada semana sem tráfego = zero de faturamento. Ligar a torneira é o primeiro quick win.

Procedimento Comum em relançamento

R$ 492k foi no preço antigo. Preço novo = R$ 697. Conversão vai oscilar — exige copy, oferta e VSL novas, não só trocar número.

Sarah no suporte = voz viva

Desde o dia 1, Sarah é fonte sistemática de linguagem, dor e objeção. Isso vira copy, criativo e produto depois.

Divisão de papéis

Quem faz o quê.

Clareza de papel evita retrabalho. Ninguém entra na raia do outro sem combinar antes.

Victor

Estratégia, copy, tráfego
  • Estratégia geral da operação
  • Copy de página, e-mail, anúncios e VSL
  • Gestão de tráfego (Meta, Google)
  • Interface direta com a Vanna (decisões)
  • Extração de dados com a antiga agência

Sarah

Suporte, comercial, infra, webdesign
  • Atendimento ao aluno (WhatsApp, e-mail)
  • Fluxo comercial (recuperação, dúvidas)
  • Infraestrutura: Hotmart, áreas, acessos
  • Webdesign das páginas do funil
  • Planilha viva de voz do cliente
Plano 21 dias

Três frentes.
Rodando em paralelo.

Diagnóstico e execução não são fases sequenciais. Em Modelo 3 isso trava receita. Cada frente tem uma dona, um objetivo e uma lista de ações concretas. Marque conforme concluir e use o campo de observação para registrar decisões, links e responsáveis.

Frente 01

Extração

Dona: Victor · Prazo: 7 dias
Objetivo: arrancar da antiga agência tudo que puder antes do relacionamento esfriar. O que não chegar em 72h após a reunião de handover, tratamos como perdido e reconstruímos.
A presença da Vanna destrava filtros. Sem ela, a agência decide o que libera.
Eles chegam preparados — e o que não vier fica registrado como não entregue.
Enquanto o domínio estiver com eles, eles mandam na operação. Não negociar — exigir.
Sem tráfego ativo, a lista é o único canal orgânico de relançamento.
BM em nome da agência = pixel e histórico reféns.
CSV e não dashboard — dashboard não sobrevive a mudança de plano.
Se ficar em nuvem da agência, some. Tudo em MP4 no Drive nosso.
Pendente confirmar na reunião. Se migrar, é projeto de 1 semana sozinho.
Frente 02

Voz do Cliente

Dona: Sarah · Começa Dia 1, não para
Objetivo: transformar o suporte em subsistema de inteligência. Em 30 dias temos o melhor briefing de copy e criativo que qualquer lançamento pode ter — sem custo extra.
Colunas: Data | Canal | Perfil do aluno | O que perguntou | Objeção por trás | Linguagem literal | Produto comprado/avaliado
Isso é o mapa de objeção real — não o que a Vanna acha que é.
Isso expõe gargalos reais de experiência em 2h. Melhor investimento de diagnóstico que existe.
Frente 03

Ligar a Torneira

Dona: Victor (com Vanna) · Objetivo: Procedimento Comum vendendo a R$ 697 em 21 dias
Objetivo: ter a operação do Procedimento Comum pronta para receber tráfego ao final dos 21 dias. Não é "teto de faturamento" — é base instrumentada que gera dados em 7 dias de campanha.
Não é retoque — é o ativo de conversão número 1. Reservar 1 bloco inteiro da Vanna.
Validar hipótese do preço novo. 7 dias de campanha bem instrumentada bate 30 dias de reunião.
Reuniões com a Vanna

Ordem importa.
Dados antes de narrativa.

Se entrarmos na imersão de autoridade antes de ter números, ficamos pautados pela narrativa dela. Sequência abaixo respeita isso.

Reunião 01

Kickoff de negócio

90 min · Victor + Sarah + Vanna · Semana 1
Objetivo: contrato psicológico e régua. Não é técnica — é alinhamento.
Reunião 02

Imersão de autoridade

2h30 · Só com a Vanna · Semana 2 · Gravar e transcrever
Objetivo: capturar a cabeça da expert. Essa reunião vira oxigênio de copy pelos próximos 12 meses.
Reunião 03

Produto, experiência e entrega

90 min · Vanna + Sarah · Semana 2
Objetivo: verificar se a operação sustenta 2× do volume atual. Se não, escalar tráfego é furar balde.
Reunião 04

Números — sessão interna

Victor + Sarah (sem Vanna) · Semana 2 · Com a planilha já montada
Objetivo: transformar dados crus em tese. Saímos com diagnóstico e plano prontos para a Vanna.
Ritual operacional

Cadência que evita ruído.

Três rituais fixos. Mais do que isso vira reunião por reunião. Menos do que isso vira operação no escuro.

Weekly interna

Segunda · 9h · Victor + Sarah

Scorecard da semana. O que rodou, o que ficou pendente, o que entra na próxima. 30 min, sem pauta extra.

Weekly com a Vanna

Dia/hora fixos · 30 min · Pauta fixa

Números da semana, decisões pendentes, próximo ciclo. Nada fora da pauta — fora disso, canal único.

Relatório semanal

Enviado 1h antes do weekly

1 página: números-chave, o que rodou, o que entra. Mesmo formato sempre — vira série histórica.

Pendências que definem o próximo ciclo

O que ainda está aberto.

Use o espaço abaixo para registrar o que for sendo definido. Cada campo salva automaticamente.

Ferramenta de páginas atual

Localização da base de e-mails

Status da transferência do domínio

Definições da Vanna (kickoff)

Descobertas inesperadas